Valné zhromaždenie sa začalo slávnostnými službami božími v miestnom kostole evanjelickej cirkvi a.v., ktoré slúžil p. Holek, miestny kazateľ slova božieho. Nábožné piesne kantorovala Mrg. Miroslava Ivaničová. Po slávnostných službách božích pokračovalo valné zhromaždenie v budove miestnej fary. Zhromaždenie viedol Ing. Milan Ambróš.

Program ustanovujúceho valného zhromaždenia:

1. Otvorenie a privítanie prítomných
2. Kultúrny program
3. Schválenie programu ustanovujúceho valného zhromaždenia MO Ms
4. Príhovor zástupcov Matice slovenskej
5. Voľba volebnej a návrhovej komisie, mandátovej komisie
6. Návrh programu činnosti MO Ms
7. Diskusia
8. Voľba výboru MO Ms, dozorného výboru a predsedu MO Ms
9. Schválenie uznesenia
10. Záver, hymna pri vatre zvrchovanosti

1. Ing. Milan Ambróš otvoril zasadnutie ustanovujúceho valného zhromaždenia a privítal hostí: Mgr. Daniel Zemančík, riaditeľ Členského ústredia MS v Martin, p. Viera Jáchymová, pracovníčka Ms v Martine, p. Dušan Kubinec, riaditeľ KV Ms a člen výboru MS v Martine, p. Michal Hruška, riaditeľ Domu Ms v Rim. Sobote a člen výboru Ms v Martine, p. P. Karman, Z. Koporcová, Z. Mravíková, Z. Garajová, zástupcovia evanj. cirkvi v Polichne.
2. Kultúrny program pripravila p. Z. Čermáková (prednes prózy z diela B.S.Timravy: “Skon Paľa Ročku”) a dievčatá zaspievali niekoľko ľudových piesní.
3. Ing. Ambróš predložil valnému zhromaždeniu program zasadnutia, ktorý bol aj jednomyseľne schválený.
4. Mgr. Daniel Zemančík, p. Kubinec i p. Hruška vo svojom vystúpení hovorili o histórii Matice slovenskej v zmysle cyrilometodského duchovného a kultúrneho dedičstva, o bernolákovcoch a štúrovcoch-pokračovateľoch Cyrila a Metoda, o založení Matice slovenskej v Martine v r. 1863, ktorej spoluzakladateľom bol i P. Slančík t.č. miestny farár v Polichne a ktorej činnosť bola nedobrovoľne ukončená zásahom maďarských orgánov v roku 1867, o obnovení činnosti Ms v roku 1919 (pod vedením J. Škultétyho a J.C.Hronského). Ďalej spomenuli poslanie Ms, jej širokú členskú základňu (70 tis. členov). P. Zemančík odovzdal pozdrav čl. MO Ms v Polichne od p. Markuša-predsedu Ms a poprial MO Ms veľa krásnych dní a úspechov. P. Kubinec záverom svojho vystúpenia poďakoval p. sestre E. Rebrošovej i prípravnému výboru MO Ms za vytvorenie členskej základne, ktorá si predsavzala skultúrniť dedinku, do ktorej sa radi vracajú.
5. Ing. Amróš dal návrh na vytvorenie volebnej, návrhovej a mandátovej komisie, pričom bolo aj jednomyseľne valným zhromaždením schválené: Členovia volebnej a návrhovej komisie: Anna Garajová, Zuzana Lekéňová, Eva Kúkeľová. Členovia mandátovej komisie: Zuzana Koporcová, Anna Rajtóková, Ján Aláč.
6. p. sestra Zuzana Čermáková prečítala návrh programu činnosti MO Ms na obdobie od 29.7. do 30.12.2001, ktorý bol aj jednomyseľne schválený.
7. V diskusii vystúpil p. Slovenčák, starosta obce, ktorý sa zameral na prácu, ktorá čaká členov MO Ms. Kus práce sa urobilo za 2,5 roka, ako on nastúpil do funkcie starostu, ale ak chceme mať dedinku, do ktorej sa radi vraciame, je potrebné ešte veľa práce odviesť. Poďakoval p. Rebrošovej i prípr. výboru za vytvorenie MO Ms a zdôraznil, že z úrovne starostu obce pôjde v ústrety i pomôže pri skultúrňovaní obce a je ochotný spolupracovať s matičným výborom a to najmä pri realizácii zrubovej studne na Timravskom vrchu, úprave farského dvora a vytvorenia turistického chodníka. P. Ing. Ambróš hovoril o kráse stretávať priateľov, ktorých korene sú v tejto dedinke. Kdekoľvek idem pracovne, či na dovolenku, je krásne, povedať idem domov, kde patrím medzi svojich rodných. Žijem v Tomášovciach, ale cítim, že patrím sem. I keď som členom MO Ms v tej dedine, rád pomôžem výboru, čo bude v mojej kompetencii. P. Patrik Murár v diskusnom príspevku navrhol rozpracovať stanovy Ms na vlastné podmienky (okrem iného výšku členského príspevku a jeho spôsob úhrady) P. Michal Hruška, člen Ms v Martine, poďakoval za pozvanie na valné zhromaždenie, ktoré rád prijal najmä s ohľadom na krásy tohto kraja, kde sa narodila B.S. Timrava a zakladateľ Ms v Martine-P. Slančík, jej otec. Rád poradí a pomôže členom MO najmä svojimi skúsenosťami. P. Rebrošová poďakovala prítomným za účasť. “Je krásne Vás tu na valnom zhromaždení vidieť. Ďakujem za pochopenie myšlienky: Ak cítiš, že Tvoje korene siahajú do tejto dedinky – príď medzi nás!” poďakovala prípr. výboru za vytvorenie MO Ms: p. A. Rajtókovej, Z. Ďurčíkovej, Z. Aláčovej, J. a Z. Koporcovým, M. Hrnčiarovej i p. Slovenčákovi, starostovi obce za ich prácu. Poďakovala p. Mgr. Zemančíkovi za pozdrav od predsedu Ms v Martine a zaslala pozdrav z valného zhromaždenia za prípr. výbor i celú členskú základňu so slovami: “Pozdravujeme p. predsedu Markuša i celý matičný výbor, dnes zakladáme niečo krásnô ale prosíme o finančnú pomoc. Robiť vieme, ale je potrebný aj materiál a peniažkov niet.” Záverom svojho príspevku poďakovala p. Kubincovi za to, že po 30-tich rokoch vrátil “timravinu studničku” i “Timravine dni” do Polichna a rozospieval celú dedinu. To ju inšpirovalo k myšlienke osloviť priateľov a vytvoriť MO Ms v Polichne. Poďakovala Ing .Ambróšovi za vedenie valného zhromaždenia.
   p. Garaj v diskusii vzdal úctu p. Lizoňovi, ktorý už nie je medzi nami, slovami pána farára našej obce: “Miluj svoju rodnú zem, tá ťa nikdy nesklame a vracaj sa rád do rodnej obce, tak dokážeš, že si dobrý kresťan a miluješ to, čo rodní zanechali.”
8. Ing. Ambróš oboznámil valné zhromaždenie s účasťou členov: 50 členov MO Ms v Polichne, 41 členov prítomných, 9 členov ospravedlnených. P. A. Garajová, predseda volebnej a návrhovej komisie, prečítala návrh čl. výboru MO Ms, členov dozorného výboru a predsedu MO Ms. Prítomní členovia jednomyseľne schválili navrhnutých kandidátov do výboru MO Ms, dozorného výboru a predsedu MO Ms. Členovia výboru MO Ms: Zuzana Ďurčíková, Elena Rebrošová, Mária Hrnčiarová, Ján Števka, Zuzana Čermáková, Anna Slovenčáková, Patrik Murár, Mária Schedlingová, Členovia dozorného výboru MO Ms: Ján Lekéň, Zuzana Aláčová, Dobroslav Ďurčík, náhradník: Iveta Rozíková, Predseda MO Ms : Ing. Miroslav Rajtók.
9. p. A. Garajová prečítala návrh na uznesenie, ktorý bol jednomyseľne schválený.
10. Na záver predseda MO Ms poďakoval členom za vyjadrenú dôveru a ukončil ustanovujúce valné zhromaždenie s pozvaním k obedu do budovy bývalej miestnej školy.
    Valné zhromaždenie bolo ukončené zaspievaním hymny “Kto za pravdu horí…” na nádvorí miestnej fary pri vatre zvrchovanosti.

Polichno dňa 29.7.2001

Schvaľuje:

• Členov výboru MO Ms v zložení: Zuzana Ďurčíková, Elena Rebrošová, Mária Hrnčiarová, Ján Števka, Zuzana Čermáková, Anna Slovenčáková, Patrik Murár, Mária Schedlingová, náhradníci: Ján Koporec, Ondrej Kúkeľ, Zlata Mitterová
• Členov dozorného výboru MO Ms: Ján Lekéň, Zuzana Aláčová, Dobroslav Ďurčík, náhradník: Iveta Rozíková
• Predsedu MO Ms : Ing. Miroslav Rajtók
• Program činnosti MO Ms na obdobie 29.7.–30.12.2001
• Výšku členského príspevku: zamestnaní: 50.-Sk ročne, dôchodcovia, nezamestnaní a mládež: 30.-Sk ročne

Ukladá:

• Zvolať prvé zasadnutie výboru a zvoliť ďalších funkcionárov MO Ms.
• Spracovať zápis zo zakladajúceho zhromaždenia a tento zaslať ČÚ MS v Martine spolu so žiadosťou o registráciu.
• Po obdržaní registrácie MO z ČÚ v Martine zabezpečiť notárske overenie zápisu zo zakladujúceho zhromaždenia a následne otvoriť pre MO Ms bežný účet.
• Zabezpečiť vyhotovenie pečiatky MO Ms podľa platných predpisov.
• Spolupracovať s obecným úradom v Polichne.
• Rozpracovať stanovy Ms na vlastné podmienky.

Polichno dňa 29.7.2001